Bij het transporteren van goederen komt er heel wat kijken voor jouw bedrijf. Een van de belangrijkste zaken om te begrijpen zijn de incoterms. Maar wat zijn dat eigenlijk? En wat hebben ze te maken met het transport van jouw bedrijf? Geen zorgen, We leggen het je graag uit in deze blog, dus lees snel verder!
Wat zijn incoterms precies?
Incoterms, oftewel International Commercial Terms, zijn regels die wereldwijd worden gebruikt bij internationale handel. Ze zijn opgesteld door de International Chamber of Commerce (ICC) om misverstanden tussen koper en verkoper te voorkomen. Deze afspraken bepalen wie verantwoordelijk is voor het transport, verzekeringen, risico’s en kosten die komen kijken bij het verzenden van goederen.
Stel je voor dat je goederen wilt verzenden naar een ander land. Wie betaalt de verzendkosten? Wie regelt de douane? En als er iets misgaat tijdens het transport, wie is er dan verantwoordelijk? Incoterms zorgen ervoor dat al deze vragen van tevoren duidelijk beantwoord zijn.
Verschillende soorten incoterms
Er zijn verschillende incoterms, elk met hun eigen regels en verantwoordelijkheden. Ze worden opgedeeld in groepen die variëren van weinig tot veel verantwoordelijkheid voor de verkoper:
- EXW (Ex Works): Hier is de verkoper minimaal verantwoordelijk. Jij, als koper, regelt en betaalt alles vanaf het moment dat de goederen klaar staan bij de verkoper.
- FOB (Free On Board): De verkoper zorgt ervoor dat de goederen op het schip geladen worden. Vanaf dat moment zijn alle risico’s en kosten voor de koper.
- DAP (Delivered at Place): De verkoper betaalt en regelt alles tot de goederen op de afgesproken plaats aankomen. Jij hoeft dan alleen nog de goederen op je locatie aan te nemen.
Er zijn in totaal 11 incoterms, dus afhankelijk van de afspraken kan het variëren hoeveel verantwoordelijkheid jij of de verkoper draagt.
Wat betekent dit voor jouw transport?
Nu je weet wat incoterms zijn, vraag je je misschien af wat dit concreet betekent voor het transport van jouw bedrijf. Simpel gezegd, incoterms zorgen voor duidelijkheid en voorkomen problemen bij het verzenden van goederen. Of je nu exporteert of importeert, incoterms helpen je te weten wat jouw verplichtingen zijn en wat je van de andere partij kunt verwachten.
Bijvoorbeeld, als je goederen importeert uit China, kun je met de verkoper afspreken om de incoterm DDP (Delivered Duty Paid) te gebruiken. Dit betekent dat de verkoper alle kosten en verantwoordelijkheden op zich neemt, inclusief douanerechten. Jij hoeft alleen te zorgen dat je klaar staat om de goederen aan te nemen.
Vermijdt misverstanden en onverwachte kosten
Niets is zo vervelend als onverwachte kosten of misverstanden tijdens het transport. Door goede afspraken te maken over incoterms voorkom je dat jij of de andere partij voor onaangename verrassingen komt te staan. Het is handig om van tevoren te weten welke incoterm het beste bij jouw situatie past, zodat iedereen precies weet waar hij aan toe is.
Zo hou je je transport soepel, zonder verrassingen!