Flexwerken is een term die steeds vaker voorkomt binnen bedrijven. Steeds meer organisaties zien flexwerken als de toekomst van kantoren. Maar wat houdt flexwerken precies in en waarom wordt het gezien als de toekomst van kantoren? In deze tekst leg ik uit waarom flexwerken de toekomst van kantoren is.
Wat is flexwerken?
Flexwerken is een manier van werken waarbij medewerkers geen vaste werkplek hebben op kantoor. In plaats daarvan zijn er op kantoor flexplekken beschikbaar waar medewerkers kunnen werken. Daarnaast is het mogelijk om vanuit huis of andere locaties te werken. Dit geeft medewerkers meer vrijheid en flexibiliteit in hun werk.
Waarom is flexwerken de toekomst van kantoren?
Efficiënter gebruik van ruimte
Een van de belangrijkste redenen waarom flexwerken de toekomst van kantoren is, is het efficiënter gebruik van ruimte. Bij traditionele kantoren hebben medewerkers vaak hun eigen vaste werkplek, wat betekent dat er veel ruimte nodig is voor alle werkplekken. Bij flexwerken zijn er minder werkplekken nodig, omdat medewerkers niet altijd op kantoor aanwezig zijn. Hierdoor kan de beschikbare ruimte efficiënter worden gebruikt.
Kostenbesparing
Doordat er minder werkplekken nodig zijn bij flexwerken, kan er ook flink worden bespaard op de kosten. Er is minder ruimte nodig, minder kantoormeubilair en minder onderhoudskosten. Daarnaast kunnen medewerkers vanuit huis werken, wat bespaart op reiskosten en parkeerkosten. Dit alles leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen voor organisaties.
Meer flexibiliteit voor medewerkers
Flexwerken geeft medewerkers meer vrijheid en flexibiliteit in hun werk. Ze kunnen zelf kiezen waar en wanneer ze werken, wat bijdraagt aan een betere werk-privébalans. Ook is het mogelijk om op andere locaties te werken, bijvoorbeeld bij klanten of op andere vestigingen van het bedrijf. Hierdoor wordt het makkelijker om samen te werken met collega’s op andere locaties.
Betere samenwerking en communicatie
Bij traditionele kantoren zitten medewerkers vaak op hun eigen vaste werkplek, wat kan leiden tot weinig samenwerking en communicatie tussen collega’s. Bij flexwerken zijn er geen vaste werkplekken en zitten medewerkers vaak bij elkaar in de buurt. Hierdoor is er meer ruimte voor samenwerking en communicatie tussen collega’s, wat kan leiden tot betere resultaten.
Duurzamer werken
Flexwerken kan bijdragen aan duurzamer werken. Doordat medewerkers minder vaak naar kantoor hoeven te reizen, wordt er minder CO2 uitgestoten. Ook is er minder energie nodig voor het gebruik van kantoren, omdat er minder werkplek en minder ruimte nodig is. Dit kan bijdragen aan een duurzamere bedrijfsvoering.
Meer focus op output in plaats van aanwezigheid
Bij flexwerken ligt de focus meer op output in plaats van aanwezigheid. Medewerkers worden afgerekend op hun resultaten in plaats van het aantal uur dat ze op kantoor aanwezig zijn. Hierdoor wordt er meer verantwoordelijkheid gelegd bij medewerkers en wordt er meer gefocust op het behalen van doelen.
Makkelijker aanpassen aan veranderingen
Flexwerken maakt het ook makkelijker om aan te passen aan veranderingen. Bijvoorbeeld als er een verandering is in de markt, kan er makkelijker worden geschakeld omdat medewerkers niet vastzitten aan een vaste werkplek op kantoor. Ook kan er makkelijker worden opgeschaald of teruggeschaald wanneer dat nodig is.
Flexwerken wordt gezien als de toekomst van kantoren vanwege de vele voordelen die het met zich meebrengt. Het efficiënter gebruik van ruimte, kostenbesparing, meer flexibiliteit voor medewerkers, betere samenwerking en communicatie, duurzamer werken, meer focus op output in plaats van aanwezigheid en makkelijker aanpassen aan veranderingen zijn allemaal voordelen van flexwerken. Het is dan ook niet verwonderlijk dat steeds meer organisaties overstappen op flexwerken.